Quản lý thanh toán Oracle Textura

Oracle Textura Payment Management giúp tăng hiệu quả và khả năng kiểm soát trong quản lý thanh toán xây dựng thông qua hệ thống phần mềm lập hóa đơn và thanh toán cho nhà thầu phụ. Giải pháp đám mây sắp xếp hợp lý và tự động hóa các quy trình để tăng tốc thanh toán, giảm thiểu rủi ro và cải thiện dòng tiền. Các nhà thầu có thể dựa vào việc trao đổi các miễn trừ quyền thế chấp được ký kết điện tử và các khoản thanh toán điện tử.
 

Lợi ích kinh doanh chính:
Tăng hiệu quả: Quy trình nhanh chóng không dùng nhiều giấy tờ bằng cách tiêu chuẩn hóa các quy trình và cung cấp một nguồn trung thực duy nhất cho chuỗi cung ứng.
Kiểm soát và giảm thiểu rủi ro: Thực thi các yêu cầu và tự động hóa các khoản giữ thanh toán đối với các vấn đề tuân thủ. 
Thông tin chi tiết và khả năng hiển thị: Phân tích và dễ dàng báo cáo về các khoản thanh toán và dữ liệu tuân thủ để cải thiện hiệu suất dự án.

“DPR tin rằng các mối quan hệ của công ty trong cộng đồng nhà thầu phụ, được củng cố bởi Oracle Textura Payment Management, là yếu tố quan trọng đối với sự thành công của họ và khả năng duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường.”   
Anna Bickford, DPR 

Tính năng sản phẩm:

Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý và tự động hóa

• Tăng hiệu quả quy trình và năng suất, tiết kiệm thời gian và chi phí và chuyển trọng tâm của nhóm sang các nhiệm vụ giá trị gia tăng
• Giảm lỗi, làm lại và chậm trễ bằng cách tự động tạo các chứng từ hóa đơn chính xác được liên kết với lịch biểu của các giá trị (SoV)
• Đẩy nhanh việc xem xét hóa đơn và tạo các ứng dụng thanh toán để rút ngắn chu kỳ rút tiền và cải thiện dòng tiền
• Cải thiện tầm nhìn vào trạng thái nhiệm vụ và hoạt động để ngăn chặn sự chậm trễ và tăng cường giao tiếp
• Tập trung theo dõi việc tuân thủ và các tài liệu quan trọng khác cũng như báo cáo

Cộng tác trực tuyến

• Cho phép cộng tác với các bên liên quan và kiểm soát phiên bản của tài liệu thanh toán trong không gian làm việc chung trên đám mây
• Xem trạng thái thời gian thực của tất cả các trường hợp từ bỏ quyền thế chấp (chính và phụ) và các hóa đơn
• Đảm bảo các nhóm dự án và nhà thầu phụ có khả năng hiển thị đầy đủ về trạng thái tuân thủ để chủ động giải quyết các vấn đề
• Duy trì các dấu vết kiểm tra ghi lại tất cả các hành động của người dùng, chữ ký điện tử và chứng từ thanh toán

Liên quan đến Miễn trừ và Giấy chứng nhận phù hợp

• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi kỹ thuật số an toàn các miễn trừ quyền thế chấp hiện tại, không có  điều kiện, được ký kết điện tử đối với các khoản thanh toán cho công ty thanh toán bù trừ tự động (ACH)
• Tự động hóa các khoản giữ thanh toán đối với việc từ bỏ quyền cầm giữ hoặc các thiếu sót về tuân thủ
• Thực thi việc sử dụng các biểu mẫu đã được tiêu chuẩn hóa, bao gồm từ bỏ quyền thế chấp và ngăn chặn các sửa đổi
• Ngăn chặn các đơn hàng thay đổi trái phép hoặc gian lận và hoạt động thanh toán

Tích hợp hệ thống kế toán / ERP

• Tự động chuyển dữ liệu tài chính quan trọng một cách liền mạch giữa Textura và các giải pháp kế toán phổ biến nhất
• Định cấu hình thời gian và tần suất truyền dữ liệu
• Tăng hiệu quả bằng cách loại bỏ lỗi và lỗi nhập dữ liệu thừa
• Tăng khả năng hiển thị tài chính và cho phép ra quyết định tốt hơn

Thanh toán điện tử

• Đơn giản hóa và đẩy nhanh các khoản thanh toán bằng cách sử dụng thanh toán cho công ty thanh toán bù trừ tự động (ACH)
• Loại bỏ chi phí, gánh nặng hành chính
• Thanh toán trực tiếp cho các phụ đề nếu được yêu cầu
• Giảm các thắc mắc về trạng thái thanh toán của nhà thầu phụ với thông báo tiền gửi tự động

Thông tin chi tiết và khả năng hiển thị

• Tạo danh mục và phân loại để tự động hóa báo cáo tuân thủ cho chuỗi cung ứng
• Bật báo cáo theo yêu cầu và có thể định cấu hình cho các nhóm giải phóng khỏi việc tạo dữ liệu tốn thời gian
• Có được cái nhìn toàn diện về danh mục đầu tư vào trạng thái thanh toán và nhiệm vụ
• Tận dụng trang tổng quan và báo cáo mạnh mẽ để dễ dàng xem và truyền đạt các chỉ số chính của dự án

Dịch vụ khách hàng chuyên dụng

• Được hỗ trợ đầy đủ trong quá trình triển khai và miễn là bạn tiếp tục sử dụng Quản lý thanh toán Oracle Textura
• Dựa vào nhóm hỗ trợ tận tâm của bạn, luôn sẵn sàng khi bạn cần
• Sử dụng đào tạo không giới hạn cho tất cả người dùng để rút ngắn thời gian đến giá trị
• Đảm bảo rằng các nhà thầu phụ của bạn nhanh chóng nhận được sự hỗ trợ mà họ cần