Dịch vụ đám mây của Primavera Submittal Exchange

Quản lý tài liệu thiết kế và xây dựng một cách hợp tác và hiệu quả

Dịch vụ đám mây Primavera Submittal Exchange cung cấp giao diện dễ sử dụng để trao đổi điện tử, xem xét và lưu trữ tài liệu dự án thiết kế và xây dựng trên đám mây. Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và giảm lượng giấy liên quan đến các dự án. Trải nghiệm tăng cường tính minh bạch, tính nhất quán và trách nhiệm giải trình, dẫn đến ít chậm trễ hơn và chi phí thấp hơn.
Key Business Benefits:

Tiết kiệm thời gian nhờ cải thiện hiệu quả
Sắp xếp tất cả các tài liệu vào một vị trí trung tâm
Sử dụng một hệ thống dễ học, thúc đẩy sự chấp nhận
Tạo báo cáo để xem các mục cần thiết, đang tiến hành, đã hoàn thành, v.v.
Sử dụng các tính năng như trình chỉnh sửa PDF, plugin Microsoft Outlook và email có thể hành động để lưu các bước phê duyệt

Tính năng sản phẩm

Cộng tác cho tất cả các Thành viên Nhóm Dự án

Mọi người trong dự án đều có quyền truy cập mà không cần mua giấy phép cá nhân
Người dùng không giới hạn với hỗ trợ và đào tạo cho tất cả các thành viên trong nhóm
Kiểm soát quyền cho phép các thành viên trong nhóm chỉ xem các mục được chỉ định cho họ
Truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet; không cần phần mềm bổ sung

Thiết lập dự án bởi Primavera Submittal Exchange

Tải lên danh sách các mục dự kiến từ sổ tay đặc điểm kỹ thuật hoặc sổ đăng ký nộp hồ sơ
Tạo lại tem và biểu mẫu của bạn trong hệ thống, tạo ra một quy trình đánh giá nhất quán cho công ty của bạn
Tạo tài khoản cho các thành viên trong nhóm dự án của bạn
Lưu trữ tất cả thông tin dự án để dễ dàng thiết lập các dự án trong tương lai

Trao đổi và Đánh giá Thông tin Dự án

Tất cả những người tham gia dự án đều có quyền truy cập tập trung vào thông tin thiết kế và xây dựng dựa trên các biện pháp kiểm soát truy cập
Quy trình làm việc tự động, thông báo qua email và lời nhắc cho các mục quá hạn, sắp xếp hợp lý và đẩy nhanh quá trình xem xét tài liệu
Quản lý các quy trình và tài liệu bao gồm đánh giá, đệ trình, RFI, khóa sổ, ảnh, danh sách đục lỗ, tài liệu thiết kế, ASI, báo cáo hàng ngày, biên bản cuộc họp, thay đổi đơn đặt hàng và hơn thế nữa.
Trung tâm thông báo cho phép bạn xem, lọc và xuất tất cả các email tự động từ Submittal Exchange

Document Upload and Download

Dễ dàng tải lên số lượng tài liệu không giới hạn bằng cách duyệt máy tính của bạn hoặc kéo và thả các mục
Hỗ trợ nhiều loại tài liệu, bao gồm Word, PDF, Excel, CAD, tệp hình ảnh, v.v.
Rõ ràng trách nhiệm giải trình cho nhóm dự án thông qua ghi nhật ký và theo dõi tài liệu, lịch sử phiên bản, lời nhắc và lịch sử tải lên và tải xuống chi tiết
Tải xuống tài liệu hoặc sử dụng Trình xem tài liệu để xem tài liệu trong trình duyệt mà không cần tải xuống
Plugin Microsoft Outlook cho phép người dùng tải lên thư và tệp đính kèm email trực tiếp vào dự án

Client Success Team

Người quản lý thành công dành riêng cho khách hàng (CSM) để quản lý tài khoản của bạn, cung cấp đào tạo theo dự án cụ thể và trả lời các câu hỏi
Tiếp cận hỗ trợ kỹ thuật không giới hạn qua điện thoại và email trong suốt thời gian dự án của bạn
Các buổi đào tạo trực tuyến trực tiếp hàng tuần cho nhóm thiết kế và xây dựng
Các buổi đào tạo cá nhân bổ sung có sẵn và có thể được lên lịch nếu cần
Các video trợ giúp trực tuyến và hướng dẫn sử dụng được cập nhật liên tục để làm nổi bật các tính năng mới